Planifier l’emploi du temps de son personnel de l’entreprise n’est pas une chose très simple. En effet, on doit se casser la tête afin de faire un bon travail. Dans chaque entreprise, il est nécessaire de planifier les congés pour accepter ou refuser les demandes, noter les absences, planifier des projets…
L’idéal est donc d’utiliser un logiciel de planning professionnel afin de mieux gérer son planning et de gagner du temps. Comment donc trouver le meilleur logiciel professionnel pour effectuer ses plannings ? Pour en savoir davantage sur le sujet, c’est par ici.
L’utilisation d’un logiciel gratuit de planning professionnel
Comme on l’a mentionné en haut, un logiciel professionnel de planning est très utile pour mieux gérer son entreprise. De plus, il est généralement très simple à utiliser, et présente de nombreuses caractéristiques, notamment :
- Il est très pratique et très facile ;
- On peut rapidement le maîtriser ;
- Il permet d’améliorer et de mieux planifier ses projets ;
- Permet de gérer son personnel via Internet, son smartphone ou son ordinateur ;
- Il peut être utilisé par un nombre illimité de personnes ;
- Il dispose d’une aide en ligne pour savoir comment manipuler ce logiciel.
Le logiciel de planning professionnel permet donc d’optimiser votre travail tout en vous séduisant par ses nombreux atouts.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning professionnel et gratuit ?
Il est nécessaire d’utiliser un logiciel planning professionnel afin de bénéficier de ses nombreux avantages. En effet, en utilisant l’Excel, on ne peut pas tout faire. Et parfois, il est difficile de gérer son planning avec uniquement cet outil. Mais avec un logiciel planning, tout devient plus simple et rapide. Voici donc quelques-uns de ses avantages :
Avoir une meilleure communication
Chaque logiciel professionnel, y compris celui de planning, permet de discuter avec ses employés et d’avoir des conversations privées. En effet, ces dernières sont effectuées dans un cadre professionnel, on a plus besoin de contacter ses salariés par appels, emails ou autres. On peut même faire passer une information à travers ce logiciel et s’assurer que tout le monde l’ait bien reçue.
Suivre le temps de travail de ses employés
Le logiciel de planning propose également un système de pointage qui a pour rôle d’aider le dirigeant à mieux gérer le temps de travail des salariés et de vérifier leur présence au quotidien. En effet, le logiciel comprend une pointeuse en ligne qui enregistre les entrées et les sorties de tous les employés. Le gérant de l’entreprise peut vérifier si les heures planifiées sont travaillées. De plus, ceci permet d’éviter les retards puisque l’emploi du temps de chaque salarié est envoyé pour qu’il soit au courant s’il y a des changements, ce qui va lui permettre d’éviter les absences, les retards…
Satisfaire ses salariés
Si l’employeur met en place que des outils modernes qui assurent une meilleure communication, les salariés seront très satisfaits. En effet, le logiciel planning est l’un des outils qui permettent de répondre aux problématiques des salariés en centralisant toutes les informations dont ces derniers ont besoin.
Diminuer les coûts de la main d’œuvre
Le logiciel planning professionnel permet de mettre en place les rapports grâce auxquels on peut suivre toutes les statistiques liées aux coûts de main d’œuvre.
Un gain de temps
Chaque logiciel, y compris celui de planning professionnel, présente des fonctionnalités qui permettent de réaliser des tâches en un rien de temps. On peut donc suivre les horaires de travail des salariés facilement. De plus, ça permet même d’économiser de l’argent.
Comment choisir un logiciel de planning professionnel gratuit ?
Le choix du logiciel de planning est une étape très importante. En effet, avant la détermination du logiciel de planning qui correspond le mieux à son entreprise, il est préférable de mettre en place une liste dans laquelle on rassemble tous ses besoins en ce qui concerne la gestion de planning. Ensuite, on pourra comparer les fonctionnalités de chaque logiciel à ce qu’on cherche exactement.
On peut trouver des logiciels professionnels de planning en ligne totalement gratuits et donc avoir accès à toutes les fonctionnalités gratuitement. Mais il faut savoir que ces logiciels gratuits présentent des fonctionnalités limitées qui ne conviennent pas vraiment aux entreprises.